Tập huấn, sử dụng phần mềm “Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan”

Sáng ngày 28/11/2024, Sở Thông tin và Truyền thông Đồng Tháp phối hợp với Sở Nội vụ Tỉnh và Ủy ban nhân dân thành phố Cao Lãnh tổ chức tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm “Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan”, cho lãnh đạo, Văn thư, Cán bộ phụ trách công nghệ thông tin của các các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố và Ủy ban nhân dân xã, phường.

Quang cảnh lớp tập huấn

Đại biểu dự lớp tập huấn

Báo cáo viên hướng dẫn các bước đăng nhập sử dụng phần mềm Hệ thống quản lý, lưu trữ, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ trên phần mềm Lưu trữ cơ quan dành cho Lãnh đạo và Văn thư. Loại hồ sơ quản lý lưu trữ, quản lý kho, chỉnh lý lại các tài liệu hết hạn hoặc hư cũ. Truy xuất các biên bản nhận tài liệu hoặc xuất tài liệu khi cần thiết,…

Báo cáo viên hướng dẫn sử dụng phần mềm "Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại Lưu trữ cơ quan"

Phần mềm này giúp Lãnh đạo, Văn thư quản lý, nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác thu thập tài liệu, chỉnh lý tài liệu và lưu trữ tài liệu vào kho tài liệu. Cập nhật thông tin kịp thời chính xác. Theo dõi thông tin lưu trữ tài liệu và thời hạn bảo quản tài liệu trong kho một cách chặt chẽ, sử dụng khi cần.

Phương Nga - Ngọc Oai