Tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý giao việc, tích hợp trên phần mềm Quản lý văn bản

Sáng ngày 10/10/2024, Ủy ban nhân dân thành phố Cao Lãnh phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số tỉnh Đồng Tháp tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý giao việc, tích hợp trên phần mềm Quản lý văn bản, gọi tắt là (iDesk), cho lãnh đạo các phòng, ban, ngành, công chức văn thư Thành phố, lãnh đạo UBND, công chức phụ trách xử lý giao việc xã, phường.

Quang cảnh lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý giao việc

Tại lớp tập huấn, báo cáo viên hướng dẫn đăng nhập vào hệ thống phần mềm quản lý văn bản, đăng xuất, gửi văn bản,….Hướng dẫn các chức năng nâng cấp phần mềm quản lý văn bản theo Nghị định số 30, ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư.

Trong thời gian qua, thành phố Cao lãnh đã triển khai sử dụng hiệu quả phần mềm Quản lý văn bản và điều hành tỉnh Đồng Tháp trong phục vụ công việc. Việc kết nối giữa các ngành Thành phố và Ủy ban nhân dân các xã, phường được duy trì thường xuyên. Qua đó, đã nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, chi phí cho hoạt động hành chính. Tỷ lệ sử dụng ký số 02 lớp đạt trên 96%.

Ngoài ra còn tổ chức hướng dẫn sử dụng và nhân rộng phần mềm chuyển đổi số nông nghiệp trên địa bàn thành phố Cao Lãnh cho Tổ Công nghệ số cộng đồng trên 09 xã phường, kết quả có hơn 1.200 hộ dân được cập nhật thông tin trên trang bản đồ nông sản.

Qua lớp tập huấn nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức, từ đó giúp lãnh đạo theo dõi, đánh giá công việc của từng cá nhân, cập nhật, xử lý thông tin kịp thời theo nhiệm vụ được giao.

Phương Nga - Ngọc Oai